1 Hvorfor vi optager møder
Vi optager og transskriberer møder for automatisk at generere resuméer, handlingspunkter og opfølgningsnoter. Det reducerer manuel notetagning, så alle kan fokusere på samtalen.
2 Hvilke data behandles
- Lyd fra mødedeltagerne.
- Automatisk genererede transskriptioner af denne lyd.
- AI-genererede resuméer og handlingspunkter.
3 Retsgrundlag
Vi behandler data på grundlag af vores legitime interesse i præcis mødedokumentation og effektivt samarbejde (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f).
4 AI-udbydere & databehandlingssted
At omdanne en optagelse til noter involverer to leverandører. Først transskriberes lyden til tekst på Modal, hvor al behandling foregår i EU.
Transskriptionen sendes derefter til Anthropic (Claude), som genererer resuméet. Anthropic behandler den i USA under passende garantier — en databehandleraftale og EU's standardkontraktbestemmelser.
5 Hvem har adgang til resuméerne
Resuméet deles kun med mødets deltagere og bruges internt i Humane ApS. Vi gemmer det i vores interne videnbase (et Obsidian-vault) og kan efter anmodning sende en deltager vedkommendes resumé.
Vi sælger aldrig resuméer og deler dem ikke med tredjeparter til deres egne formål. Ud over de to leverandører beskrevet ovenfor har ingen eksterne tjenester adgang til lyden eller transskriptionen.
6 Opbevaring af data
- Lydoptagelser slettes inden for 24 timer.
- Fulde transskriptioner slettes inden for 24 timer.
- Resuméer kan opbevares som en del af mødedokumentationen.
7 Træning af AI-modeller
Dine optagelser og transskriptioner bruges ikke til at træne AI-modeller.
8 Dine rettigheder og valgmuligheder
Da vi behandler disse data på grundlag af vores legitime interesse, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Du har desuden ret til at:
- få indsigt i de personoplysninger, vi har om dig;
- anmode om berigtigelse af urigtige oplysninger;
- anmode om sletning af dine oplysninger;
- anmode om begrænsning af behandlingen.
Derudover kan du for ethvert enkelt møde:
- bede mødearrangøren om at stoppe optagelsen;
- rejse eventuelle bekymringer om optagelsen over for arrangøren.
For at udøve disse rettigheder kan du kontakte os på privacy@humane.dk. Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet.
9 Kontakt
Humane ApS er dataansvarlig for den behandling, der er beskrevet på denne side.
Humane ApS
Kontakt vedrørende databeskyttelse:
privacy@humane.dk